小豆打雜仔vol.02：透過 line 直接控制公司的共享日曆

給line機器人會議時間和議題，自動在google calendar建立會議，還自帶會議連結

Jul 01, 2025

好奇豆是一個看不懂程式、這輩子沒有用過n8n的超級新手，第一次接觸n8n的日子是2025年5月8日。靠著線上教學影片、n8n官方資料、AI工具等等的協作，以及跟偷懶辦公室的Kevin請教和求救，竟然可以把這個流程建出來，目前公司內部使用順利。

所以，我都可以了，你也可以～

各位高手們如果有更聰明的節點選擇、更聰明的流程做法，你一定是對的，歡迎指導教學，謝謝～。

首先，為什麼要用line控制？直接操作共享日曆不行嗎？

[痛點一]

事情是這樣子的，我們公司帳號買了AI筆記軟體，它會自動加入會議室、自動做逐字稿、自動做會議摘要。BUT，它只認一個主人：只有公司帳號創立的會議才會出現AI筆記小幫手。所以要創建會議事件的人，一定要登入公司帳號。HOWEVER，就是會有懶或忘記的時候，造成後續麻煩的手動程序。

許願一：不登入公司帳號，就可以用公司帳號創建日曆事件。

[痛點二]

在會議敲定的當下，可能還正在討論或是正要趕去下一場討論；這時候如果要「馬上」登記行事曆，你得先暫停手邊動作，跳出現用的 App，打開 Google Calendar App，然後還要確認登入的帳號、事件有沒有加到正確的日曆；接著，開始設定事件、輸入人名和目的、調整日期、調整時間、新增參與者的email…，光是想到這些步驟，就不太想馬上做。

許願二：不切換app、不切換輸入操作（一下點擊一下打字一下滑動），就可以輕鬆創建日曆事件。

結合許願一和二，再結合好奇豆最近想嘗試n8n的野心，我們決定以 line bot → google calendar 的方式解決以上兩個痛點。我們心目中最理想的工作模式，應該是這樣才對：

不用轉換 APP！既然最常在 Line 上敲定會議，當然就要直接用 Line 就可以搞定會議新增！✅本篇分享
不用一直切換欄位、設定內容！ 只要一句話，就能把會議設定好。比如：「小回和大豆後天下午4-6點和客戶A對齊Wireframe。」搞定。 ✅本篇分享
以公司帳號自動產生 Google Meet 連結，讓ai筆記助手可以自動加入。✅本篇分享
最好能自動寄邀請信給參與者（例如：小回和大豆）。👌下次分享

搞定了共識！但這真的可行嗎？

當然可以！而且，早就有人做到了！

同時串接 Line、AI、Calendar？ n8n、make 這些工具都能做到！
自然語言轉成 Calendar格式？ 轉譯的工作交給 AI 就行了！

偷偷說，我研究了一輪 n8n 跟 make，發現很多前輩都是從 make 起手，後來都轉用 n8n 了。好奇豆我心想：那我何不一開始就直上 n8n 呢？嘿嘿！

n8n 是什麼？

n8n 是一款超酷的「執行動作流」線上工具，但它厲害的地方在於：

特色 1：節點多且持續增多，不會寫程式也能串！ 它有超多預建好的節點，就算你跟我一樣看不懂程式碼，也能順利開通節點權限進行串接。（當然，如果你會寫 Code，那根本是如虎添翼！）
特色 2：拖曳就能搞定 JSON！ 大部分的 JSON 語言不用自己手寫，直接從來源「拖曳」到欄位裡就行了，簡直是懶人福音！
特色 3：私心覺得它就是帥！ (這才是重點吧？)

n8n 要錢嗎？

方案 1：資料存在 n8n 雲端，每個月 $20+ 歐元。
方案 2：自部署，不用錢！
方案 2 還可以這樣玩：用 Zeabur 部署 n8n！
網路上查就會看到很多教學文，教你怎麼用 Zeabur 自部署 n8n。Zeabur 每個月收 $5 美金，流量超過 $5 會按量計價。
更猛的是，Zeabur 團隊竟然是台灣人！衝著這點，當然要力挺一波啊！(絕對不是因為 $5 美金的誘惑喔)

前情提要真的有點過長了，我們進入正題！

從 Line 到 Google 日曆，細流拆解：

跟 Line 說會議內容 → 【webhook trigger 節點】觸發 n8n 辨識、抓取資訊 → 【filter 節點】判斷有「加日曆」這個咒語 → 【AI 節點】自然語言轉成結構內容 → 【Calendar 節點】結構內容寫進 Google 新增 calendar。

這條 Flow 的 Nodes (綠色框線方方一顆就是一顆Nodes。後續稱「節點」) 組成

必須自己做的基礎建設
建立自己公司專用的 Linebot
把 n8n 和 Linebot 串起來 (Line Console 和 n8n http request 節點互串)
把 n8n 和 Calendar 串起來 (Calendar API 和 n8n google calendar node 互串)
把 n8n 和 AI 工具串起來 (我個人是用 Gemini 啦～)

假設你這些 API 基礎建設都打底完成了！那就可以開始實作啦！

如果都不會也不用緊張，線上教學影片非常的多！

步驟1.【Webhook Trigger 節點】觸發n8n辨識、抓取資訊

每一條flow一定都是從Trigger開始的。Trigger五花八門，串 Linebot 建議用 Webhook 。

1-1 加入一顆 Webhook 節點

右方加號展開 Node Panel （節點庫）可以搜尋 Webhook，加入後點擊它，會自動出現在工作區。

1-2 建立並測試 n8n webhook node 和 line 的連結

複製 n8n wenhook 的 test url，到 Linebot 設定的 Messaging API / Webhook Settings 的 Webhook URL 欄位貼上後，執行測試步驟。

測試流程：先到n8n點擊橘色「Listen for test event」，再點line URL下方黑色「Verify」

1-3 跟 linebot 對話測試

測試流程：先點擊n8n橘色「Listen for test event」，Line再送出測試文字「加日曆小回和大豆下週一下午4-6點和客戶A對齊用戶報告」。

如果成功的話，在 n8n 的 output 裡面往下找，會看到 text 欄位後面就是你輸入的文字，一字不差！

步驟2. 【filter節點】辨識日曆咒語

我們這個 小豆打雜仔 整合了很多功能，像是新增日曆事件、記錄點子、新增待辦事項、備份圖片或檔案等等。所以我希望在第二步就明確地知道這句話的目的，這樣可以降低 AI 節點的使用量 (畢竟 Gemini API 是會收錢的。)

所以，每個功能都有特定的「咒語」！例如，如果是要「新增日曆」，我就需要說「加日曆小回和大豆.....」這樣！

2-1 加入一顆 Filter 節點。

Filter 設定「當輸入的文字包含咒語」的時候，就讓這串資料往下一步走。

測試流程：點擊介面上方的橘色「Execute step」，看 Output 的text 欄位有沒有「加日曆小回和大豆下週一下午4-6點和客戶A對齊用戶報告」。

步驟3. 【Basic LLM Chain 節點】把目的明確的自然語言轉成Calendar 格式

3-1 加入一顆 Basic LLM Chain Node

3-2 Basic LLM Chain 基礎設定

3-3 點擊上圖 Icon 展開輸入格，進行提示詞的複製貼上。

這裡的提示詞你可以先去讓 AI 生成！ *是另外開一個分頁叫出你平常用的 AI ，不是在 n8n nodes 裡面的 AI 喔。

我是這樣「請教」AI 的：

你是n8n高手，幫我n8n節點的prompt。你要用 n8n自動新增 google calendar event。過程中有一顆 llm chain node 負責把自然語言轉換成 Google calendar 可以讀的格式。自然語言範例：「小回和大豆明天下午3點到4點要跟客戶A開會」。請提供設定這顆 llm chain node 的提示詞。
會議固定的參與者的 attendee email: guding@ceshi.com
若會議參與者有小回，則加入attendee email: xiaohui@ceshi.com；
若會議參與者有大豆，則加入attendee email: dadou@ceshi.com。
其他會議參與者不另行新增email。
提示詞內要以 $now 指定當前日期、預設時區是台北的時區。
請給我可以直接複製貼上的json格式。

AI 生成的提示詞，直接整段「複製」，貼到 n8n 的 prompt 的欄位裡面。

重點：
提示詞不是複製貼上就走人喔！
你必須自己手動指定 n8n 的 AI 節點要判斷的文字資料！

3-4 Basic LLM Chain 下方加入n8n連結的AI模型（我們用gemini）

3-5 設定輸出格式 Structured Output Parser 的內容也是給 AI 生成。

*是另外開一個分頁叫出你平常用的 AI ，不是在 n8n nodes 裡面的 AI 喔。

Schema Type選「DefineBelow」然後把「JSON schema format」和 n8n的規則頁面提供給 AI，讓它把 3-3 步驟生成的內容調整成新格式，讓你複製貼上。

我是這樣指揮它的：

參考n8n規則頁，把下方json 變成 JSON schema format

複製貼上給 AI 的當然都是文字，只是這裡用截圖比較容易閱讀。

AI 會生成超長一串字給你，複製貼上即可。

Structure Output Parser 的 Schema Type 也可以選「Generate from JSON Example」，一樣也是給AI條件後，請它生成內容。

3-6 測試 Input 能不能順利轉變成 Output

測試流程：點擊介面上方的橘色「Execute step」。

步驟 4：將 LLM 輸出的格式內容至 Google Calendar, Voila!

4-1 新增 Google Calendar 節點，並透過拖曳方式配置相關資料。

4-2 自動開啟 Google Meet

如果線上會議頻率很高，那這個功能建議開啟！

Add Field → 下拉選單內找到 Conference Data → Type Name or ID到下拉選單內只有一個 Google Meet

4-3 進行節點測試。

若前述步驟均已成功配置，此步驟應能順利完成產生 Output；且指定的 Calendar 應該會出現該事件。

步驟 5：完成自動化流程部署

5-1 於 n8n 平台內儲存並啟用 (Active) 該流程

5-2 將 Line 的 Webhook URL 由 Test URL 切換至 Production URL

(移除網址中的“-test”字樣)。

至此，自動化流程已完整建立並部署。

步驟 6：驗證流程執行成果 🎉

以下為實際操作演示影片：第1秒送出、第57秒自動建立事件。

（影片因檔案限制，畫質可能較模糊，敬請見諒）

在 6月18日發出「後天下午2-3點」的指令，系統能順利在 6月20日的行事曆中建立對應的會議事件。

好奇豆功能展望：日曆相關待開發項目

目前針對日曆功能，我們還在探索跟嘗試這些進階應用：

會議共同主持人權限設定： 探討如何自動將特定的會議參與者提升為共同主持人。
→ 此功能曾嘗試透過 AI 建議搭配【Set 節點】，但照著做都沒成功。困惑中。
→ 如果有高手剛好知道怎麼做，求分享～
現有會議事件編輯與刪除： 技術上可行，需透過抓取 Event ID 實現
→ 此功能尚待開發與實作。
定期重複會議設定： n8n 節點中已具備相關設定選項，預期可實現此功能。
→ 此功能尚待開發與實作。

感謝大家收看！

有任何想討論的地方，歡迎來信或到我們的 Threads 找我聊聊喔！

上一篇文收到好多回饋和討論，特別感謝好心的 MM 點出用平板閱讀前一篇文章但體驗不佳的問題。

真的非常感謝你們願意給予隻字片語，讓我們能持續進步！感恩的心～ 🙏